1.     发票由发票管理员根据使用情况，按照国家关于发票领购的有关规定，统一向税务机关购买并由发票管理员保管。

2.     发票管理员负责保管购买的票据和开具发票的专用设备，如发票管理员工作变动，必须严格履行发票管理交接手续。

3.     除特殊情况，原则上先收款后开发票，如果要先借发票后付款的，需经办人（必须是我院教职工）办理借用发票手续，填写发票借用申请单（见附件），开票后记账联及发票借用申请单一并交给出纳核对到款信息，到款截止日仍未到账的，由开票人负责进行催款。

4.     每个开票人要使用自己的个人账号登录开票系统开票，不得使用系统管理员账号开票。每个开票人的个人账号由发票管理员统一生成，自己开具的发票自己负责管理，开好发票后，开票人自行做好发票领用登记，因未登记发票领用而产生的后续纠纷由开票人自行承担。

5.     空白发票丢失，必须及时向单位领导汇报，税务机关备案，对因发票丢失造成损失的追究发票管理人员的经济责任。

6.     发票开具时，应按顺序号全份打印，并加盖单位发票专用章。各项目内容清晰、真实、完整。

7.     开具的增值税发票发生退回、开票有误等情形，在当月发生，收到退回的发票联（专用发票包括抵扣联），符合作废条件的，连同记账联一期，做作废处理；开具时发现有误的，可即时作废，重新开具。作废发票全联次留存，统一交由发票管理员做好登记和保管，年底交档案室留存。跨月和对方已认证抵扣需开具红字专用发票应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》，申请开具红字专用发票，按照税务机关相关规定办理。

8.     开票人员必须严格遵守国家制定的《中华人民共和国发票管理办法实施细则》，严禁违规开票。如有违规，将严肃处理，触犯法律的移交司法机关处理。

                                      计划财务部

                                    2018年11月9日

发票借用申请单.docx