根据杭州市财政局杭财行【2007】1237号关于《杭州市市级行政机关会议费管理办法》（以下简称为办法，详见附件一）的内容，以及杭州师范大学关于举办会议的相关规定，对我院举办会议做如下补充规定，并从即日起执行。

    一、严格按照该办法规定的会议分类、会议审批、会议要求、会议经费及附则的相关条款操作执行。

二、根据《杭州市市级行政机关会议费管理办法》的规定，凡我院在校外安排食宿召开会议（培训）的，会议费均按文件规定的四类会议综合标准执行。

三、会议应尽量使用学院内部的会议设施。如不具备条件的，应到定点饭店召开，确因工作需要，需到非定点饭店召开会议，或开支标准超过规定标准的，事前应向部门（分院）的分管（联系）院领导报告请示，事后凭分管（联系）院领导审核意见报销。

四、发票上必须加盖“浙江省、杭州市会议、培训定点专用章 2010－2011年度  ××宾馆”。

    五、使用业务费、专项经费召开会议的，原则上同类会议一学期只安排一次。会前需填写《钱江学院会议审批表》申报（见附件二），经分管（联系）院领导审批同意后方可执行。严格控制委托旅游公司举办会议。确实需要的，需事前取得分管财务院领导同意后执行。

    六、会议费报销时，需提供有会议议题、议程、会期的会议通知，提供会议代表和工作人员名单、合法票据、各项明细费用说明。超标准或扩大范围开支的不予报销。

会议主办部门（分院）不得虚报、冒领会议费，不得开支与会议无关的各种费用。

七、本规定由计划财务部负责解释。

                                                               二O一一年五月四日

会议审批单.doc