各部门、分院：

目前已进入每年的报销高峰期，为缓解报销矛盾，有利于各部门、分院各项工作的顺利开展，为师生提供更加优质高效有序的财务服务，现就经费使用等财务工作通知如下：

一、  及时报销已发生的费用和支出

对已经发生并取得票据的经费支出，请广大师生尽可能在票据出具日后6个月内前来报销，报销凭证原始单据最好不要超过30张，超过的分次报销，避免集中报销而使其他报销者等候时间过长。

二、  明确2015年报销截止日

    根据上级要求，结合财务年终结算工作的整体安排，本年度报销时间截止到2015年12月15日。次年开账时间为2016年1月11日。

三、  关注经费使用期限

    根据有关规定，为加快预算支出进度，避免新增跨年度结转结余资金，合理安排预算支出，

1.根据杭州市专项资金管理办法和财政统一部署，2013年及之前年度省市各级财政补助的专项经费使用到2015年年底，对两年及以上仍未使用完毕的，一律视同结余资金，收回市级财政统筹使用。对不足两年的专项经费，要加快预算执行。      

    其他类别的外来经费遵从合同协议规定期限执行。

2.根据学院相关规定，2014年及之前年度学院下达的各类经费（不含各类创收）均使用到2015年12月15日，本年下达的教学建设项目、重点实验室、重点学科、个人科研经费等有明确期限规定的，按照约定期限使用。

请各部门、分院、各位教职工关注各类专项经费和学院预算经费的使用期限，按规定要求使用好资金。

                                                      计划财务部