各部门、分院：

2017年度预算已下达，为有利于各部门、分院各项工作的顺利开展，保障资金供给，为师生提供更加优质高效有序的财务服务，现就发票有效期等经费使用事项通知如下：

一、 关注发票使用有效期

根据学院财务票据报销有效期的相关规定，上一年度开具的票据，需在次年的6月底之前报销，过期不再予以报销。2016年度（2016年1月1日— 2016年12月31日）开具的各类发票（包括定额发票）报销日期截止到2017年6月30日。请各位老师注意票据的时效性，尽快到计财部办理报销手续。

二、 使用公务卡结算，及时报销已发生的费用和支出

要求对外支付使用公务卡结算，对已经发生并取得票据（含刷卡小票、发票等）的经费支出，请广大师生尽可能在票据出具日后6个月内前来报销，报销凭证原始单据最好不要超过30张，超过的分次报销，避免集中报销而使其他报销者等候时间过长。

三、 关注经费使用期限

根据财政部门相关规定，2016年及之前年度省市各级财政补助的专项经费须在本年12月15日之前使用完毕（包括已转到杭师大的设备采购部分），年末仍未使用完毕需延期的，根据财政要求，需提交拨款单位新文件规定；无法提供规定的，收回上级财政统筹使用。      

    其他类别的外来经费遵从合同、协议规定期限执行。

请各部门、分院、各位教职工关注各类专项经费和学院预算经费的使用期限，均衡支出，避免年底突击花钱，按规定要求管好用好资金。

请各位老师相互转告，感谢大家对财务工作的支持！

                       计划财务部