各分院、部门：

目前已进入每年的报销高峰期，为缓解报销压力，为师生提供更加优质高效有序的财务服务，保证各分院、部门各项工作的顺利开展，计划财务部现就经费使用等财务工作通知如下：

一、及时报销已发生的费用和支出

对已经发生并取得票据的经费支出，请广大师生尽可能在票据出具日后6个月内报销，报销原始单据最好不要超过30张，超过的分次报销，避免集中报销而使其他报销者等候时间过长。

2018年度开具的发票，可在2019年6月30日前报销，逾期不再予以支付。

二、明确2017年报销截止日

根据上级要求，结合财务年终结算工作的整体安排，本年度报销时间截止到2018年12月15日，逾期不再进行报销，预约平台也会同步关闭，请广大师生合理安排报销时间，及时报账。次年开账时间为2019年1月10日。

三、关注经费使用期限

根据有关规定，为加快预算支出进度，避免新增跨年度结转结余资金，合理安排预算支出，请各分院、部门、各位教职工关注各类专项经费和学院预算经费的使用期限，按规定要求使用好资金。

1.根据杭州市专项资金管理办法和财政及杭师大统一部署，2017年及之前年度省市各级财政补助的专项经费使用到2018年年底，对两年及以上仍未使用完毕的，一律视同结余资金，收回市级财政统筹使用。对不足两年的专项经费，要加快预算执行。

对已进行设备政府采购申报的，允许延期到2019年度支付。

其他类别的外来经费遵从合同协议规定期限执行。

2.根据学院相关规定，2018年及以前年度学院下达的各类经费（不含各类创收）均使用到2018年12月15日，本年下达的教学建设项目、重点实验室、重点学科、个人科研经费等有明确期限规定的，按照约定期限使用。

以上说明特此通知，感谢各位老师对财务工作的配合和支持。

计划财务部

二零一八年十一月五日